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緊密短會(huì )兩個(gè)概念功能原則如何召開(kāi)21頁(yè).pptx

  • 更新時(shí)間:2023-03-07
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精益管理專(zhuān)題培訓《緊密早會(huì )》我們的約會(huì )-如何召開(kāi)緊密短會(huì )怎樣安排工作??精益管理課堂緊密短會(huì )兩個(gè)概念緊密短會(huì )功能原則緊密短會(huì )如何召開(kāi)緊密短會(huì )兩個(gè)概念緊密短會(huì ),利用很短促的時(shí)間,溝通工作成績(jì)和障礙。第一個(gè)概念可視板,一種視覺(jué)化工具。利用視覺(jué)影響,使工作內容及管理事項以公開(kāi)的、可視化的方式實(shí)現信息的高效快速傳遞、經(jīng)驗共享。

2個(gè)概念緊密短會(huì )功能原則離目標差距?趨勢是否值得關(guān)注?發(fā)生何事造成差距?我們知道基本原因?我們需要再探討問(wèn)題?短期隔離措施?防止再發(fā)生?遺留事項?誰(shuí)負責完成?需要隊友支持?緊急?完成期限?期間的里程碑?立刻解決還是上升到正式解決問(wèn)題流程?現狀如何?為什么? 做什么?誰(shuí)來(lái)做?何時(shí)完成?如何跟蹤進(jìn)度?緊密短會(huì )功能解決問(wèn)題按議程主持會(huì )議準時(shí)開(kāi)會(huì )發(fā)現日常問(wèn)題溝通重要信息或文件展現過(guò)去24小時(shí)的工作小問(wèn)題立刻去解決肯定、感激隊友檢查團隊士氣緊密短會(huì )原則緊密短會(huì )如何召開(kāi)心情狀態(tài)感謝表?yè)P宣布公告雷達預警停車(chē)場(chǎng)/問(wèn)題成員狀態(tài)溝通。

強化“融合”發(fā)起感謝、表?yè)P,表達“欣賞”宣布重要事項,即將逾期預警采用象限方式分級解決問(wèn)題重點(diǎn)工作主要工作年度或月度重點(diǎn)工作項目跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)營(yíng)處室經(jīng)營(yíng)特色經(jīng)營(yíng)板塊緊密短會(huì )基本模板這個(gè)模板適用于早會(huì )、周會(huì )會(huì )議形式工具:白板、墻板、KT板。頻率:每天1次,利用上班開(kāi)始的10至15分鐘內容:每日信息交流和工作安排昨日工作進(jìn)度追蹤表?yè)P與檢討今日工作安排宣導事項問(wèn)題反饋與簡(jiǎn)要解答意義:調動(dòng)員工情緒,迅速進(jìn)入工作狀態(tài);培養員工良好素養,煥發(fā)員工精神面貌;提高管理者自身水平、提高工作布置效率。周會(huì )固定時(shí)間,大家將事項、預警工作內容、項目問(wèn)題、周重點(diǎn)工作貼在可視板上,大家對于問(wèn)題及時(shí)預警并商議,便于部門(mén)工作的健康有序開(kāi)展。

會(huì )議形式頻率:每周1次,固定每周四下午內容:檢視本周工作和下周計劃周工作進(jìn)度追蹤周工作計劃安排專(zhuān)項工作、問(wèn)題研討激勵與輔導意義:規范管理,提高員工執行能力和工作計劃性,促進(jìn)溝通,統一思想,通過(guò)會(huì )議及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題頻率:每月1次,每月第一周內容:每月工作總結和工作計劃階段工作成果驗收,階段工作主題與目標設定,階段工作布置與推動(dòng),學(xué)習與交流,激勵與輔導意義:完成工作總結、工作指導、工作安排、人員激勵、培訓教育、思想交流等必要工作事項使用全新的電子可視板召開(kāi)部門(mén)月度例會(huì )。

會(huì )議流程與早會(huì )、周會(huì )一致,同時(shí)兼顧專(zhuān)業(yè)性與趣味性,目的在于完成工作總結與計劃、培訓教育、拓展視野和交流思想等方面的內容。正確做法聚焦團隊關(guān)鍵指標成績(jì)的簡(jiǎn)短討論會(huì )每人以積極的心態(tài)關(guān)注成就成績(jì)對話(huà)的機會(huì ),尋求理解現狀與目  標的差距問(wèn)題,啟動(dòng)持續改進(jìn)流程同意采取行動(dòng)解決問(wèn)題的地方委派責任的地方領(lǐng)導和員工進(jìn)行一對一成績(jì)考核公開(kāi)羞辱個(gè)人的場(chǎng)合抱怨問(wèn)題而沒(méi)有解決問(wèn)題的行動(dòng)實(shí)際解決問(wèn)題的會(huì )議領(lǐng)導唱獨角戲沒(méi)有對話(huà)錯誤做法注意方式行動(dòng)必須有……例如這樣說(shuō)明確的報告方式“做完發(fā)電子郵件給我”不要那樣說(shuō)  明確期限“下周四下班前完成”“我們需要完成”清楚的成功定義“3個(gè)半小時(shí)的跟蹤會(huì )議”“我們有機會(huì )再溝通”權限的轉移“找張莉和鈺寒幫忙。

也叫上你需要的其他人”“盡量做你該做的事”復述并確認“小偉,你要做什么呢?”“大家都明白了吧很好!”單一主人“選華, 這件事交給你了”“我們那個(gè)報表可以提交了吧 ?”(沒(méi)說(shuō))注意方式因為我的團隊準備更充分、 我們知道的更多, 我的挫折感減少了!真棒! 我現在準確知道我的目標了!

我感覺(jué)比以前知道的信息多了!我們一起解決了問(wèn)題、 感覺(jué)真好!每天提出問(wèn)題、解決問(wèn)題比以前容易了!我的團隊變得更聚焦、更有活力了!客戶(hù)給我的贊美比以前多了!緊密短會(huì )對員工的影響現場(chǎng)演練演練步驟輔助工具:白板筆(黑、紅色)、便簽條、膠棒輔助工具:白板、吸釘輔助工具:演練素材成功之路學(xué)以致用   知行合一精益管理領(lǐng)導期許。


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